Antes de alquilar
Sólo hay una puerta, y es el Carnet de conducir. Todo lo demás del alta —perfil, correo, tarjeta— lo necesitas igual, pero lo que impide alquilar es no tener el carnet aprobado.
- Carnet aprobado. Se sube desde tu perfil con Verificar mi carnet: tres fotos y dos datos. La app dice que normalmente está revisado en minutos, y te avisamos por correo.
- Y vigente hasta el final. No basta con que sea válido hoy: tiene que cubrir la fecha de fin del alquiler. Si caduca antes, la app no te deja continuar — y si caduca entre la solicitud y el pago, tampoco.
- Una tarjeta válida en la cuenta: paga el alquiler y sostiene la fianza.
- No puedes alquilar tu propia furgoneta.
Importante: Vanorify no proporciona seguro. Somos el sitio donde os encontráis: el seguro que cubre la furgoneta es el del propietario, y es él quien responde de que sea válido y adecuado durante todo el alquiler. Léelo en la cláusula 8 del acuerdo de alquiler antes de tu primer alquiler.
Se verifica un carnet: el tuyo. El acuerdo prohíbe subarrendar la furgoneta, y quién puede ponerse al volante lo decide la póliza del propietario, no nosotros. Si va a conducir otra persona, háblalo con él antes.
Elegir la furgoneta
En Furgonetas escribes dónde y cuándo, y el mapa y la lista se mueven juntos. Los filtros van más allá de las plazas: capacidad de carga en m³, peso máximo, precio, año, características y las normas del propietario. También puedes filtrar por cómo se confirma el alquiler. Y puedes ordenar por relevancia, precio, distancia, valoración o novedad.
Un filtro que dejaría la búsqueda vacía se enseña en gris antes de que lo toques, así que no acabas en una pantalla sin resultados sin saber por qué.
La ficha de cada furgoneta trae fotos, normas, kilómetros incluidos, el precio del kilómetro de más y el perfil del propietario con sus valoraciones. Ahí ves también cómo se compone el precio.
Nota: Vista 360°. Algunas fichas se recorren por dentro y por fuera girando la furgoneta: arrastra, usa las flechas del teclado o pulsa reproducir para una vuelta completa. La brújula de la esquina te dice qué lado estás mirando. Una vuelta completa son ocho ángulos; una parcial, al menos tres. Si tu dispositivo pide menos animación, se la quitamos.
¿No sabes qué furgoneta te sirve? El planificador de viaje, en la propia página de búsqueda, parte de lo que vas a hacer y te propone opciones.
Confirmar el alquiler
Cada furgoneta se confirma de una de estas dos maneras, y lo dice su ficha antes de que empieces:
| La furgoneta dice | Qué pasa | El plazo es tuyo o suyo |
|---|---|---|
| Confirmación inmediata | Queda tuya al momento, sin esperar respuesta | Tienes 30 minutos para pagar antes de que caduque |
| Requiere aprobación | Tu solicitud va al propietario y no se te cobra nada todavía | Él tiene 48 horas para aceptar o rechazar |
En los dos casos aceptas las condiciones antes de pagar, y con el pago pasan cuatro cosas a la vez: se emite tu acuerdo de alquiler, se retiene la fianza, el alquiler aparece como Pendiente de iniciar y recibes la confirmación por correo.
Ese momento congela el alquiler. La tarifa diaria, el precio del kilómetro de más, los kilómetros incluidos, la fianza, la furgoneta con su matrícula y las normas del propietario quedan grabados tal y como estaban. Si el propietario sube su precio o cambia sus normas mañana, tu alquiler no se entera: lo que vale es lo que aceptaste, y es lo que dice tu acuerdo.
Nota: Cancelar existe, con sus plazos y sus reembolsos, y vive en su propia guía: Cancelaciones y reembolsos.
Ofertas del propietario
Si preguntas por el precio en el chat, el propietario puede contestarte con una oferta: una tarifa por día sólo para ti, para unas fechas y una furgoneta concretas. Llega al hilo como una tarjeta con Precio para ti, y también por correo.
- Aceptarla es pagarla, por el camino de siempre y con las fechas fijadas. Nada se cobra hasta entonces, y no hay que esperar al propietario aunque la furgoneta sea de Requiere aprobación.
- Vale hasta una fecha y hora, que su página te dice.
- No aparta las fechas: si otra persona las alquila antes de que pagues, la oferta se cierra.
Todo sobre las ofertas: pedirla, aceptarla, rechazarla y qué queda fijado →
Cambiar la recogida
Si necesitas recoger la furgoneta en otro momento, pídeselo al propietario desde tu alquiler con Cambiar la recogida. Se puede pedir mientras falten más de 10 minutos para la recogida.
- Dos maneras. Recoger más tarde y devolver cuando estaba previsto, o mover el alquiler entero con la misma duración marcando Se mueve lo mismo. Recoger antes y devolver el mismo día no se puede: alargaría el alquiler.
- El precio no cambia. Si recoges más tarde y devuelves igual, lo que pagaste cubre el nuevo periodo y las horas que liberas no se devuelven. Si mueves el alquiler entero, cuesta exactamente lo mismo.
- Es una solicitud. El propietario la acepta o no, y tiene hasta 24 horas para responder —menos si la recogida está cerca—. Mientras tanto tu alquiler sigue siendo el que era, y si no responde, la recogida no cambia.
- Hasta 3 solicitudes cada 24 horas, contando las que retiraste. Una nueva sustituye a la que estaba pendiente.
Si la acepta, la ficha y el chat ya dicen la hora nueva y el contrato gana un anexo con ella. Desde entonces todo se mide desde la recogida nueva: la ventana para abrir el alquiler y los plazos de cancelación, que nunca vuelven a un tramo más favorable que el que tenías cuando se aprobó el cambio. Lo tienes en Cancelaciones y reembolsos.
Nota: Retrasar la recogida varios días puede hacer que la retención de la fianza caduque antes de empezar. Es lo mismo que pasa con cualquier alquiler confirmado con mucha antelación: lo que ocurre entonces está en Si la retención caduca.
La recogida
- Quedáis
La hora y el sitio exactos los ajustáis por el chat del alquiler. Llegar puntual importa más de lo que parece: mira el paso siguiente.
- La ventana
El alquiler puede abrirse desde 10 minutos antes de la hora de inicio y hasta 45 minutos después. Ni antes ni después: la app no lo permite.
- El acta la abre el propietario
Es él quien hace la inspección de recogida en su app: kilómetros, combustible y fotos de lo que ya estaba dañado. Tú no tienes que hacer nada en la app para que empiece.
- Míralo y guarda lo tuyo
El acta se lee entera desde tu alquiler, y es la prueba con la que se resuelve cualquier discusión posterior. Repásala antes de arrancar, y haz tus propias fotos: el acuerdo recomienda a las dos partes documentar el estado.
Con el acta cerrada, el alquiler pasa a En curso y la furgoneta es tuya hasta la hora de fin.
Importante: Si nadie abre el alquiler dentro de esos 45 minutos, queda marcado como No presentado y se abre un proceso en el que las dos partes tienen un plazo para contar qué pasó y aportar pruebas. Lo que ocurre entonces con el dinero está en Cancelaciones y reembolsos. Si vas con retraso, dilo por el chat antes de que se agote.
Durante el alquiler
Conduce dentro de los kilómetros incluidos que aceptaste; pasarlos no se prohíbe, se factura al precio por kilómetro que fijó el propietario y que quedó congelado en tu acuerdo. Cualquier cosa que surja se habla por el chat, que deja constancia.
Ampliar
Desde el alquiler en curso, Solicitar ampliación: eliges la nueva fecha de fin y ves lo que cuesta antes de aceptar. Siete cosas que conviene saber:
- La pides tú, y sólo con el alquiler ya en curso.
- Tu carnet tiene que cubrir la fecha nueva.
- La furgoneta tiene que seguir libre en el tramo que pides: si ya la tiene otra persona, no hay ampliación.
- Una ampliación pendiente cada vez.
- El importe que ves es el que se cobra. Si algo ha cambiado mientras decidías, la ampliación se rechaza en vez de cobrarte otra cifra.
- Si el techo de la fianza sube, lo aceptas aparte, y aun así no se bloquea más dinero en tu tarjeta: una retención hecha no se amplía. Cómo afecta a la fianza →
- Quién la aprueba depende de la furgoneta: en las de Confirmación inmediata se aprueba sola; en las de Requiere aprobación, la aprueba el propietario, y el presupuesto vale 48 horas.
Pide la ampliación antes de que llegue la hora de fin. Devolver tarde no es lo mismo que ampliar, y cuesta distinto: lo cuenta el apartado siguiente.
La entrega
Devuelve la furgoneta en el sitio acordado y a la hora acordada. Hay 30 minutos de margen; a partir de ahí se factura tiempo extra a la tarifa diaria que aceptaste al alquilar, desde la hora de fin hasta la devolución real. En cuanto un alquiler se pasa de hora, os avisamos por correo a los dos.
El acta de entrega, como la de recogida, la hace el propietario: anota los kilómetros finales, el combustible y las fotos. De ahí sale todo lo demás.
| Si el acta dice | Nace | Y tú |
|---|---|---|
| más kilómetros, menos combustible o más horas | un ajuste | tienes 72 horas para objetar; el silencio lo deja en firme |
| un daño nuevo | una reclamación por daños | la ves con sus fotos y su importe, y tienes plazo para responder |
| nada de eso | nada | no pagas nada: la fianza se libera y el alquiler pasa a Completada |
Un gasto que el propietario pagó por ti —un peaje, un aparcamiento— no sale del acta: va por cargos adicionales, con su propio plazo.
Nota: Si nadie hace el acta de entrega, a las 24 horas de la hora de fin el alquiler se cierra solo como Cerrada automáticamente: sin inspección, y por tanto sin ajustes y sin reclamación de daños posible. La fianza se libera igual. Si algo quedó pendiente, cualquiera de los dos puede abrir un ticket.
Valorar
Al terminar, los dos podéis valoraros. Cómo funciona:
- Ninguna se ve hasta que valoran los dos. Así nadie escribe mirando lo que le han puesto, y nadie responde a nada.
- Una valoración por persona y alquiler, y no se puede cambiar después.
- Te lo recordamos hasta 60 días después. Pasado ese tiempo dejamos de insistir.
- Sólo se valora un alquiler completado. Uno que se cerró solo, sin acta de entrega, no se puede valorar.
Preguntas frecuentes
La app dice que normalmente unos minutos. Te avisamos por correo en cuanto haya respuesta, así que no hace falta que vuelvas a mirar. Aun así, no lo dejes para el momento de alquilar.
Vanorify verifica un solo carnet, el de quien alquila. El acuerdo prohíbe subarrendar la furgoneta, y quién puede conducirla lo decide la póliza del propietario — Vanorify no proporciona seguro. Si vais a turnaros, háblalo con él antes de recoger.
Hay 45 minutos desde la hora de inicio para abrir el alquiler. Pasados, queda como no presentado y se abre un proceso con plazo para aportar pruebas. Avisa por el chat en cuanto sepas que vas justo.
No es una no presentación: eso sólo se decide al principio. Tienes 30 minutos de margen y luego corre tiempo extra a la tarifa diaria que aceptaste. Si sabes que vas a necesitar más tiempo, pide una ampliación antes de la hora de fin.
El acta la abre y la cierra el propietario en su app. Tú la lees entera desde tu alquiler, y conviene que hagas tus propias fotos: el acuerdo recomienda a las dos partes documentar el estado, y esas fotos valen como prueba.
Antes de arrancar: fotografía lo que no cuadra y dilo por el chat, que deja constancia con fecha. Si no se resuelve ahí, abre un ticket desde tu cuenta con el alquiler delante.
La plataforma exige ser mayor de edad, y cada propietario puede pedir más años o poner otras condiciones en sus normas. Las normas que ves en la ficha son las que quedan grabadas en tu acuerdo.
¿Necesitas más ayuda?
Abre un ticket desde tu cuenta y soporte lo ve con tu alquiler delante. Lunes a viernes, 9:00–18:00 CET.