Comunicar tu alquiler a Interior

El Real Decreto 933/2021 obliga a quien alquila vehículos sin conductor a comunicar cada contrato al Ministerio del Interior. Los particulares que alquilan su propio vehículo también están obligados.

Vanorify ya comunica el alta de cada alquiler al pagarse, y su baja si se cancela, como plataforma digital y con su propio código. Lo que no hace es el parte del contrato al entregar la furgoneta: ese lo comunica el propietario, como arrendador, con su propio acceso. Es el modelo con el que Vanorify está habilitada hoy: cuando probó a enviar ese parte con sus credenciales, el Ministerio lo rechazó.

Si tu caso concreto está obligado lo decide la ley, no Vanorify. Ante la duda, pregunta al Ministerio del Interior.

El alta la haces tú en la sede electrónica del Ministerio del Interior, con tu certificado digital o con Cl@ve. Los nombres entre comillas son los que verás en pantalla.

1. En los trámites de SES.HOSPEDAJES, entra en «Acceso al registro de establecimientos y entidades».
2. En la tarjeta «Entidades», pulsa «Registrar entidad».
3. Elige «Actuar en nombre propio». Si otra persona te lo gestiona, puede registrarse como tu representante; lo que no se puede es darse de alta con los datos de otro.
4. En «Datos de la entidad», el «Tipo de entidad» es «Alquiler de vehículos». «Plataforma digital» es lo que es Vanorify, no tú. Las oficinas de alquiler son opcionales para esta actividad.
5. La casilla «Envío de comunicaciones por servicio web» no hace falta para comunicar a mano: déjala sin marcar.
6. Revisa, firma y termina.

Vanorify no te pide ni guarda tus credenciales de la sede, y no comunica nada en tu nombre.

El parte se comunica en las 24 horas siguientes a la entrega de la furgoneta. Cuando registras la recogida en Vanorify te llega un correo que te lo recuerda; no hay más recordatorios, porque Vanorify no sabe si ya lo has hecho.

1. En los mismos trámites, entra en «Acceso a la consulta y envío de comunicaciones», con Cl@ve o sin certificado.
2. En «Nueva comunicación», pulsa «Crear comunicación», elige tu entidad y, como tipo de comunicación, la del contrato de alquiler: la de la entrega, que es la tuya.
3. Rellena los cinco pasos: «Datos del contrato», «Datos del vehículo», «Datos del titular», «Datos del conductor principal» y «Finalizar». En cada dirección, elige «Indicar una dirección» salvo que tengas una oficina registrada.

Lo enviado lo encuentras después en «Mis comunicaciones».

En el alquiler, dentro de Documentos y gestiones, la fila Datos para Interior abre lo que ya tenemos, en los mismos apartados que el formulario de la sede: el contrato, cada dirección campo a campo, el pago, el vehículo y quien alquila, que es a la vez titular y conductor principal. Cada valor tiene su botón Copiar.

Está desde que registras la recogida y durante 24 horas: el plazo que te da la ley para comunicarlo. Después desaparece.

• El documento de identidad no lo tiene Vanorify. Cópialo del documento que te enseñe quien alquila al entregar: es también lo que pide la ley, que los datos coincidan con el documento. Por eso esa fila dice Cópialo del documento que te enseñe.
• El color de la furgoneta dice Lo pones tú.
• Lo que no tenemos dice No consta, y lo completas tú.

Los datos de quien alquila te los enseñamos sólo para tu parte. Úsalos para eso; lo que guardes para tu propio registro es responsabilidad tuya.

Quien alquila lo sabe: en su fila Comunicado a Interior le contamos que ves sus datos para comunicar tu parte. El resto lo explica la política de privacidad.